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第二十四章 规范管理(6)(1/2)

龚仲刚刚一进办公室,洪继宗副局长就生气地责问道:“你是怎么搞的?那个招标方案里尽是差错!”果然不错,接到洪副局长的电话后,龚仲就估计问题出在这里。他立即认错道:“对不起,洪局长,请您谅解!是我工作不仔细。我马上检查,请您退回给我!”

原来,这个招标方案是诸葛伟他们从络上下载下来的格式文件。他们根据这个材料框架,修改了一些关键性的因素,如时间、地点、项目、价格等,然后再根据实际情况,将我们自己的要求、条件、说明等加了进去。但在操作过程中,由于材料多,内容多,有些地方改了,有些地方却没有改过来,就是联系电话都少了一个数字,被洪继宗副局长发现了。

见到龚仲立即认错,没有找任何借口推脱自己,洪继宗副局长的态度也慢慢好了起来。“小龚啊,工作要认真点,不能马虎大意。这是对外的文件,出现差错会影响单位的形象。以后一定认真点,要吸取教训,绝对不能再犯了。”洪继宗副局长语重心长地说道。

“知道了,洪局,这次是我不对,我报给您前没有仔细检查,其中有些差错没有发现。洪局,我保证以后绝对不会这样了。请您放心,我会吸取教训的。请您把这个文件退回给我,我晚上加班仔细检查一下,明天早上上班之前给你,保证再不会有差错了。”最后在离开时,龚仲保证道。

在洪继宗副局长办公里,龚仲自始至终都没有说出这个请示出台的经过,将所有责任都自己承担了。其实,这个材料是诸葛伟科长草拟的,只是根据董昕的管理思路,以龚仲的名义上报的。严格来说,这个材料完全与龚仲没有任何关系。更何况上报前,龚仲也提醒了诸葛伟,还请示了董昕副主任。

由于已经到了下班时间,龚仲回到办公室后,立即给老婆打一个电话,说是晚上要加班,不要等他回来吃饭了。然后就立即进入自动化办公系统,开始仔细检查洪继宗副局长退回来的招标方案。龚仲的性格就是这样,心中不能有任何事。刚刚被洪继宗副局长批评了,如果不把这个方案检查完,他是没有心思下班回家吃饭的。

经过三个多小时的认真检查,龚仲共发现了十多处错误,不但有错别字、掉字等现象,还有最关键的投标时间,接受投标的地点,领取标书的房间号错误,这些最具体的东西,是要根据自己的实际情况进行的。但诸葛伟从上下载后,这些关键的地方都没有改掉。就这样,龚仲一直搞到晚上九点多才搞完,然后再按规定的流程,从自动化办公系统上提交给了洪继宗副局长审批。

第二天上午,龚仲上班的第一件事,就是进办公自动化系统,看那呈批件审批得怎么样了。他进入办公自动化系统一看,发现洪继宗副局长已审批完毕,并指示立即按方案启动招标工作。显然,洪继宗副局长是早上提前上班,将方案审批完毕的。龚仲立即将情况告诉了诸葛伟科长:“那个车辆维修定点厂招标方案,洪局已审批完了。他指示我们立即按照上报的方案,启动招标工作。”

龚仲将洪继宗副局长的批示精神转告给诸葛伟后,就没有再关注这项工作。因这些工作都是他的工作,按方案规定的程序,里面没有办公室的工作。过了二天,龚仲在董昕副主任办公室汇报工作。突然,董昕办公桌上的电话响了起来。董昕接过电话,龚仲听到里面传来洪继宗副局长的声音:“董主任,车辆维修定点厂招标工作,具体走到哪一步了?”

“老板,请您放心,我们正在抓紧进行!”董昕副主任说话的语气非常亲切,态度非常恭敬,表情就象电视剧宋江招安后见皇帝时的那副奴才相。非正常程序办理正常工作,必然产生非正常结果。董昕副主任不敢报告真实情况,对洪继宗副局长说得模棱两可。

放下电话后,董昕的气势立即来了个一百八十度的转弯,完全是另外一幅面孔,比川剧中的那些大师的变脸还要炉火纯青,从低三下四的奴才变成了高高在上的领导。他立即将车辆管理科长诸葛伟叫了进来,问道:“刚刚洪局打来电话,问我那招标方案的事办得怎么样了?”

诸葛伟科长回答道:“没有看到局领导是怎么批示的。”董昕立即将疑问的目光投向了龚仲。龚仲见到如此,立即解释道:“我不是二天前就告诉你了吗?洪副局长已审批了,并要求我们立即按上报的方案正式启动招标工作。”

“二天前你是告诉我局领导已批示了,并要求我们立即按上报的方案正式启动招标工作。但我没有看到正式批复文件,不知道局领导具体是怎么批的,我不敢擅自行动。”诸葛伟说道。

“龚主任,你不知道这次招标工作时间紧,洪局非常关心吗?你怎么不将局领导的批示转交给诸葛伟?你作为办公室主任,难道这起码的规矩都不知道?今后由你统一办理的文件,局领导批示后涉及哪个的就转发给哪个。不然会影响工作的,龚主任。”董昕副主任听了诸葛伟的解释后,立即开始指责起龚仲来。

“董主任,请示、报告类文件可以转发,但内部呈批件却没有办法转发,这是自动化办公系统上设定的;局领导的具体批示,只有拟稿人、审批人和公文管理员可以看到,这也是自动办公系统设定的。那个呈批件我是晚上加班改好的,洪局是第二天早上提前上班审批的。

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